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La productividad es difícil de practicar y medir. Las organizaciones siguen buscando formas de aumentar el rendimiento de los empleados. Las normas de trabajo posteriores a la pandemia han hecho que sea más complicado para las empresas saber qué tan eficientemente trabajan los equipos en un entorno remoto.
Por qué es importante medir y mejorar la productividad en el trabajo remoto
Es fundamental que las organizaciones estén al tanto del rendimiento del equipo en un entorno remoto. Medir la productividad ayuda a saber qué tareas están haciendo los equipos y en qué momento. Además, puede saber cómo los equipos están contribuyendo a los objetivos comerciales.
¿Cuáles son las ventajas de evaluar y mantener la productividad?
La evaluación de la productividad del equipo le permite identificar qué equipo se está desempeñando y qué necesita un impulso. Según el estado de productividad, puede alentar a los equipos a lograr más. El reconocimiento de logros, la motivación de la tabla de clasificación y el bienestar son algunas de las formas efectivas de elevar la moral del equipo para hacerlo bien.
Aprendamos 5 formas efectivas que las organizaciones pueden seguir para administrar la productividad del equipo remoto para mejorar el rendimiento:
1. Fomentar el enfoque en el trabajo remoto
Detecte el exceso de tiempo de inactividad/descanso para mantener a los equipos remotos concentrados en el trabajo. Además, calcule el impacto en el total de horas de trabajo y el rendimiento general. Recuerde a los equipos los objetivos a alcanzar y el progreso actual para dedicar más esfuerzos.
2. Evite las distracciones para aumentar la eficiencia
Identifique qué aplicaciones y sitios web visitan los equipos remotos para saber cómo pasan el tiempo en el trabajo distribuido. Etiquete las aplicaciones/sitios web como productivos o improductivos en función de su contribución a la competencia de tareas.
3. Definir métricas para maximizar las horas de trabajo
Defina el tiempo de descanso/inactividad/auxiliar para fomentar la máxima utilización de las horas de trabajo y minimizar la pérdida de productividad. Mantenga a los equipos remotos alineados en objetivos comunes y actúe de manera eficiente para alcanzarlos.
4. Medir el desempeño contra las métricas de productividad
Evalúe la eficiencia del equipo remoto en función del tiempo de inicio/cierre de sesión, la asistencia y el total de horas de trabajo realizadas. Calcule la eficiencia general lograda para aprender cómo trabajan productivamente los equipos remotos en un entorno distribuido.
5. Mantener la seguridad para eliminar riesgos/impactos
Proteja el trabajo remoto para anular cualquier factor de riesgo que pueda interrumpir el trabajo y la productividad. Además, podría conducir a datos irrecuperables y pérdida de reputación. Descubra cómo la solución de trabajo futuro habilitada para IA ayuda a mantener la seguridad y la productividad en el trabajo remoto.
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Deseche las distracciones y mantenga a los equipos remotos centrados en el trabajo. Conozca la importancia del software de monitoreo remoto de la productividad de los empleados para alentar a los equipos distribuidos a lograr más.
