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Los datos tienen una importancia inmensa para una empresa y deben protegerse para evitar pérdidas irrecuperables. Ahora, cuando muchas organizaciones trabajan de forma remota, están más preocupadas que nunca por la privacidad de los datos. A medida que los equipos remotos manejan y procesan datos empresariales críticos, establecer el monitoreo en función de sus acciones puede ayudar a las organizaciones a medir las actividades del equipo y controlar el impacto en la confidencialidad de los datos.
La importancia de un software efectivo de monitoreo de empleados permite a las organizaciones remotas obtener información detallada sobre el comportamiento de los equipos remotos en el trabajo distribuido y analizar qué tan conformes son sus acciones. Puede realizar un seguimiento adicional de las pulsaciones de teclas para evitar acciones de copiar / pegar, capturar capturas de pantalla para detectar acciones sospechosas con prueba de trabajo y monitorear las actividades en línea con el seguimiento de URL para garantizar un uso justo de la web.
Por qué el software de monitoreo de empleados es importante en el trabajo remoto
Un software de monitoreo de empleados capaz, como wAnywhere, lo mantiene informado de cada actividad de los equipos remotos para estimar cómo pasan el día y qué nivel de cumplimiento alcanzan. Puede obtener datos detallados sobre los patrones de trabajo de los equipos remotos para estimar si trabajan enfocados o si están distraídos y experimentando dificultades para alcanzar los objetivos. El software de monitoreo de empleados lo ayuda a identificar las ineficiencias en el trabajo distribuido y controlar las actividades improductivas al habilitar la política de escritorio limpio para ayudar a los equipos a mantenerse alineados con los objetivos.
Cómo el software de monitoreo de empleados ayuda a garantizar la privacidad de los datos
El software de monitoreo permite a las organizaciones remotas obtener datos procesables contra cada actividad de los equipos distribuidos para mantenerse al tanto de dónde están, qué están haciendo y qué tan compatibles actúan con la prueba de trabajo. Entendamos cómo la supervisión de equipos remotos ayuda a anular los riesgos en el trabajo remoto y mantener la privacidad de los datos:
Detecciones de actividad habilitadas para IA
El software de monitoreo de empleados impulsado por IA permite a las organizaciones remotas establecer controles contra el comportamiento arriesgado de los equipos distribuidos y automatizar acciones para contrarrestar el impacto en la privacidad de los datos, que incluyen:
– Autenticación facial: autentique equipos remotos con registro facial para una validación de usuario a prueba completa
– Persona desconocida: Autorizar equipos remotos con usuarios registrados en el sistema para negar las posibilidades de cualquier usuario no autorizado en el escritorio en el trabajo remoto
– Empleado que no está en el escritorio: realice un seguimiento si los equipos remotos han dejado la máquina desatendida y bloquee la pantalla para proteger los datos de ser vistos / capturados por alguna persona no autorizada (ya sea compañero de cuarto en casa o espectadores en un café, etc.)
– Personas no autorizadas alrededor del escritorio: supervise si hay personas no autorizadas alrededor del escritorio de trabajo para bloquear / bloquear / bloquear el sistema operativo bloquear la pantalla y proteger los datos
– Uso móvil en el trabajo: Detecta si los equipos remotos utilizan dispositivos móviles (pen drive, almacenamiento portátil, etc.) para bloquear la pantalla y anular el intento de captura/grabar pantalla
– Habilitar la política de escritorio limpio: alinee los equipos con la política de escritorio limpio para mantener la privacidad de los datos
– Captura de pantalla: toma capturas de pantalla en duraciones definidas para fines de auditoría.
Habilite la directiva de escritorio limpio para garantizar el cumplimiento
El software de monitoreo de empleados puede ayudarlo a rastrear cómo los equipos remotos manejan y procesan los datos (PII / PHI, etc.), detectar cualquier vulnerabilidad potencial y garantizar que los equipos se alineen con las políticas comerciales y las regulaciones estándar. Con el software de monitoreo de empleados, puede realizar un seguimiento de las acciones de los empleados para negar el riesgo de violación intencional o accidental de datos que podría tener consecuencias financieras y legales.
Monitoreo de captura de pantalla para identificar vulnerabilidades de seguridad
Obtenga capturas de pantalla a intervalos definidos para identificar comportamientos sospechosos en el trabajo remoto y detectar si existe algún riesgo potencial. Al monitorear las acciones de los empleados utilizando software impulsado por IA, puede analizar y controlar las actividades de riesgo que pueden resultar en una violación de seguridad / datos.
Ventajas de utilizar software de monitoreo de empleados
Puede aprovechar el software de monitoreo de empleados para mejorar la productividad del equipo, la seguridad del trabajo remoto y el cumplimiento mejorado. Aprendamos en detalle sobre qué beneficios puede lograr:
– Controlar las amenazas de seguridad y los riesgos de datos
Realice un seguimiento de las acciones de los equipos remotos y detecte actividades de riesgo. Identifique a qué recursos en línea acceden los equipos remotos con la supervisión de URL. Averigüe y evite posibles violaciones de seguridad, acceso no autenticado o violación de datos confidenciales. Mejore la seguridad de los datos y reduzca el riesgo de amenazas internas y externas.
– Asegurar el cumplimiento de las políticas y regulaciones
Habilite el cumplimiento de escritorios limpios y alinee los equipos remotos con las políticas empresariales y las regulaciones estándar. Detectar y controlar violaciones, como el uso de dispositivos móviles en el trabajo remoto, almacenamiento / captura de datos inapropiados o personas desconocidas / múltiples en / alrededor del escritorio de trabajo.
– Mejorar la eficiencia general en el trabajo remoto
Obtenga información detallada sobre los patrones de trabajo de los equipos remotos e identifique las ineficiencias para optimizar la productividad de los equipos distribuidos y las operaciones comerciales. Supervise el comportamiento del equipo en el trabajo remoto y controle las distracciones para mejorar la eficiencia general.
Realice un seguimiento de las acciones de los equipos remotos y anule el riesgo de violación de datos en el trabajo distribuido. Conozca cómo el software de monitoreo de empleados wAnywhere impulsado por IA ayuda a controlar las infracciones y alinear las actividades del equipo para mantener la privacidad de los datos y lograr los objetivos comerciales.
¿Cómo se supervisa el trabajo remoto de los equipos?
Puede pedir a los equipos remotos que instalen una aplicación de agente en sus máquinas para capturar sus actividades y rastrearlas en una consola basada en web para analizar sus patrones de trabajo y la eficiencia lograda.
¿Qué métodos se utilizan para monitorear equipos remotos?
Las organizaciones pueden aprovechar el monitoreo de empleados contra diferentes actividades del equipo, incluido el seguimiento en tiempo real para identificar sus patrones de trabajo, el monitoreo de capturas de pantalla para saber qué están haciendo los equipos, la detección de URL para conocer las actividades en línea, la detección de infracciones para rastrear el nivel de cumplimiento en el trabajo remoto y más.
¿El monitoreo de empleados ayuda a mantener el cumplimiento?
El software de monitoreo de empleados impulsado por IA le permite automatizar acciones contra el comportamiento sospechoso del equipo, incluido el empleado que no está en el escritorio, la persona múltiple / desconocida en el escritorio, el uso móvil en el trabajo, etc. para mantener el cumplimiento y la seguridad de un escritorio limpio.
¿Qué tecnología se utiliza para monitorear equipos remotos?
El software de monitoreo de empleados utiliza el seguimiento de ubicación basado en GPS, el seguimiento de actividad basado en aplicaciones de agentes, etc., para establecer el monitoreo contra las acciones del equipo en el trabajo remoto e identificar cómo funcionan y qué medidas de seguridad siguen.
